KI Strategie Beratung
in Unternehmen, Verwaltung und Organisationen
Strategie, Umsetzung und Fördermittelberatung
für den erfolgreichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Wir begleiten unsere Kunden mit:
- strategischen Ansätzen statt einem Tool-Hype
- unabhängiger Beratung ohne Softwarebindung
- strukturiertem Projektaufbau, 6-Stufen-Modell
- Fokus auf Organisation, Prozesse und Menschen
„In Gesprächen mit Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen begegnet mir immer wieder die gleiche Situation: …“
„Viele Organisationen
wissen, dass KI wichtig wird
– aber nicht, wie sie beginnen sollen.“
(Michael Dommes)
Keine klare KI-Strategie
Viele Organisationen erkennen das Potenzial von KI, haben aber keine klare Strategie, wie sie KI sinnvoll und strukturiert einsetzen können.
Ungenutzte Fördermittel
Viele Förderprogramme für KI werden nicht genutzt, obwohl sie Projekte finanziell unterstützen könnten. Hier zum Beispiel ein Einblick in die Berliner, Brandenburger und bundesweite Förderdatenbank, auch wenn man den Antrag immer zusammen mit einem Speziallisten stellen sollte, da es viele Fallstricke gibt.
Fehlende Umsetzung
Erste Ideen entstehen, aber konkrete KI-Projekte werden oft nicht umgesetzt oder bleiben Pilotprojekte.
Mitarbeitende nicht eingebunden
Neue Technologien scheitern oft, wenn Mitarbeitende nicht frühzeitig in Veränderungsprozesse einbezogen und geschult werden.
Warum eine strukturierte KI Strategie Beratung für KMU's jetzt entscheidend ist
Der strukturierte Projektaufbau im 6-Stufen-Modell
1
Analyse & Strategie
Analyse der KI-Potenziale, relevanter Anwendungsfelder
und der vorhandenen Datenstruktur mit Entwicklung einer realistischen KI-Strategie und Priorisierung der wichtigsten Handlungsfelder
2
Use Case
Identifikation konkreter
KI-Anwendungen mit echtem Mehrwert im praktischen Workflow.
3
Daten & Governance
Klärung von Fragen der Datensicherheit, des Datenschutzes (DSGVO) und der Datenqualität. Wir strukturieren Ihre vorhandenen Informationen.
4
Roadmap und Tool
Die Roadmap, der Fahrplan mit transparenter Budgetierung sowie der Auswahl passender, herstellerunabhängiger Technologie-Partner.
5
MVP & Pilot
Wir testen die kleinstmögliche, funktionsfähige Version Ihrer KI-Lösung (MVP Minimum Viable Product), unter realen Bedingungen in Ihrem Betrieb.
6
Integration & Change
Integration der KI-Anwendungen
in Prozesse, Teams und Organisationsstrukturen
sowie anschließende Skalierung.
KI-Strategieentwicklung
Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, Identifikation von KI-Potenzialen und Entwicklung einer individuellen Roadmap – maßgeschneidert auf Ihre Organisation.
Prozessoptimierung & KI
Wir betrachten Technologie nicht isoliert. Gemeinsam optimieren wir Ihre analogen und digitalen Prozesse, damit KI-Anwendungen tatsächlich effizient wirken.
Change & Qualifizierung
Transformation gelingt nur mit den Menschen. Wir begleiten Ihre Teams, bauen KI-Kompetenz auf und sorgen für Akzeptanz in der gesamten Organisation.
KI-Fördermittel Beratung
Wir prüfen für Sie gezielt Förderprogramme (Bund, Länder, EU) und unterstützen Sie dabei, Ihre Innovationsvorhaben finanziell durch staatliche Zuschüsse decken zu lassen.
Warum Organisationen mit uns an ihrer KI-Strategie arbeiten
Erfahrung seit 1991 als strategischer Vorteil
Seit der Gründung meines Unternehmens im Jahr 1991 habe ich Organisationen durch alle großen technologischen Wellen begleitet. Von papierbasierten Abläufen über die erste Digitalisierung bis hin zur komplexen Prozessautomatisierung.
Diese drei Jahrzehnte Erfahrung sind heute mein wichtigster Ratgeber: Ich betrachte Künstliche Intelligenz nicht isoliert, sondern immer im Kontext von Menschen, gewachsenen Strukturen und echten betrieblichen Abläufen.“
„Kl ist keine Software – sondern eine Entscheidung der Organisation…“
„Viele Unternehmen investieren heute in KI-Tools, ohne die strukturellen Voraussetzungen zu schaffen.
Erfolgreiche KI-Transformation beginnt nicht mit Technologie, sondern mit Strategie, Prozessen und Menschen.“
Erfolgreiche KI-Transformation beginnt nicht mit Technologie, sondern mit Strategie, Prozessen und Menschen. Erfahren Sie hier, wie wir diese Prozesse mittels BPMN 2.0 präzise orchestrieren.
„Keine Softwarebindung, kein Provisionsmodell.
Fokus auf Ihre individuellen Prozesse und die optimale Lösung für Ihre Organisation.“
unabhängige Beratung
„Erfolgreiche KI-Integration beginnt nicht mit der Auswahl einer Software, sondern mit der Analyse Ihrer Organisation. Wer die Transformation der letzten 30 Jahre aktiv mitgestaltet hat, weiß: Technologie ist nur dann ein Gewinn, wenn sie die tägliche Arbeit tatsächlich einfacher und effizienter macht.“
Struktur statt Hype
„Je nach Projektumfang greife ich auf ein langjähriges Netzwerk aus Spezialisten für Datenanalyse, IT-Sicherheit und Change Management zurück. So erhalten Sie die Schlagkraft eines Experten-Teams, kombiniert mit der persönlichen Beratung eines erfahrenen Unternehmers.“
langjähriges Spezialistenteam
Strategische Konzepte entfalten ihren Wert erst, wenn sie im Alltag funktionieren. Deshalb begleite ich Organisationen von der Analyse über Pilotprojekte bis zur Integration in bestehende Arbeitsabläufe, um KI realistisch und nachhaltig einzusetzen. „In einer Zeit von KI-Hypes und schnellen Tool-Versprechen biete ich Orientierung. Mein Ansatz ist unabhängig, strukturiert und radikal praxisorientiert.“
Organisationen für die KI Strategie Beratung besonders relevant ist:
Strategisch eingesetzte Künstliche Intelligenz eröffnet
neue Möglichkeiten für Organisationen unterschiedlicher Größe.
Entscheidend ist unser strukturierter Ansatz,
der individuell zur Ausgangssituation,
Ihren Prozessen und Ihren vorhandenen Daten passt.
Mittelstand & Familienunternehmen
Wettbewerbsfähig bleiben durch Struktur.
KI ist für Sie kein Spielzeug, sondern ein Hebel für Effizienz. Wir lösen den Fachkräftemangel durch intelligente Automatisierung Ihrer Routineprozesse – pragmatisch und ohne Ihre gewachsene Unternehmenskultur zu überfordern.
Öffentliche Verwaltung
Sicherheit und Entlastung für den Apparat.
Wir führen KI rechtssicher und strukturiert ein. Fokus: Dokumentenanalyse und Bürgerkommunikation unter strikter Berücksichtigung von Governance, Datenschutz (DSGVO) und organisatorischer Stabilität.
Organisationen und Verbände
Mitglieder-Service neu denken.
Nutzen Sie KI, um Ihre Datenbestände endlich wertvoll zu machen. Wir optimieren Ihre interne Organisation und schaffen neue Möglichkeiten für eine gezielte, automatisierte Mitgliederansprache.
Solo-Selbständige
Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie als ‚Einpersonengesellschaft‘ durch KI-Assistenzsysteme Zeit gewinnen. Automatisieren Sie Ihre Administration, damit Sie sich wieder auf Ihre Kunden konzentrieren können.
Unabhängig davon, ob es sich um ein mittelständisches Unternehmen, eine Organisation oder eine Verwaltung handelt:
Der erfolgreiche Einsatz von KI beginnt immer mit einem klaren
Verständnis der eigenen Prozesse, Daten und Ziele.
Genau hier setzen wir gemeinsam an.
Denn viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an fehlender Struktur. Tools werden eingeführt, ohne dass Prozesse angepasst, Daten geprüft oder Mitarbeitende eingebunden werden.
Unsere Arbeit beginnt deshalb nicht mit der Auswahl von Software,
sondern mit der Analyse der Organisation.
Der erste Schritt besteht darin,
Ihre konkrete Ausgangssituation zu verstehen.
Starten Sie strukturiert in die KI-Zukunft, ohne Tool-Hype mit unserer KI Strategie Beratung.
In einem 30-minütigen Strategiegespräch klären wir Ihre Ausgangslage, identifizieren erste KI-Potenziale und prüfen später mögliche Förderwege. Unverbindlich, unabhängig und auf Basis von drei Jahrzehnten Erfahrung.
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Rückmeldung. Dauer: ca. 30 Minuten.“
FAQ - Häufige Fragen
Was kostet die KI-Strategie-Beratung und wie schnell rechnet sich die Investition?
Die Investition richtet sich nach Projektumfang und Organisationsgröße:
Hier die Projektphasen und dazu die Orientierungswerte:
• Phase 1: Analyse & Strategie (2-4 Wochen): 4.000-8.000€
• Phase 2-3: Use Case & Governance (2-3 Wochen): 3.000-6.000€
• Phase 4: Roadmap & Tool-Auswahl (1-2 Wochen): 2.000-4.000€
• Phase 5-6: MVP-Test & Integration (4-12 Wochen): 8.000-20.000€
Gesamtinvestition liegt typischerweise zwischen: 15.000-40.000€ (ohne Toolkosten)
Aber: Mit Fördermitteln reduziert sich Ihr Eigenanteil auf 20-50%!
ROI-Beispiele aus der Praxis:
• KMU Baugewerbe (25 MA): 18 Monate ROI durch Prozessautomatisierung (Angebotserstellung -60% Zeit)
• Verband (3 MA): 12 Monate ROI durch automatisierte Mitgliederkommunikation
• Verwaltung (120 MA): 24 Monate ROI durch Dokumentenanalyse-System
Im Rahmen unserer Transparenz: Sie erhalten im Strategiegespräch eine erste Größenordnung basierend auf Ihrer Situation.
Wie lange dauert ein typisches KI-Einführungsprojekt?
Unser 6-Stufen-Modell skalierbar und passt sich Ihrer Ausgangslage an:
Typischer Projektverlauf:
Stufe 1: Analyse & Strategie → 2-4 Wochen
• Prozess-Audit und Reifegrad-Analyse
• Identifikation von KI-Potenzialen
• Strategische Roadmap
Stufe 2: Use Case Identifikation → 1-2 Wochen
• Konkrete Anwendungsfälle definieren
• Priorisierung nach Nutzen/Aufwand
• Quick-Win-Identifikation
Stufe 3: Daten & Governance → 2-3 Wochen
• Datenqualität prüfen
• DSGVO-konforme Strukturen
• Sicherheitskonzept
Stufe 4: Roadmap & Tool-Auswahl → 1-2 Wochen
• Technologie-Partner-Auswahl
• Budgetplanung transparent
• Fördermittel-Antragstellung
Stufe 5: MVP & Pilot → 4-8 Wochen
• Test der kleinsten funktionsfähigen Version
• Real-Bedingungen in Ihrem Betrieb
• Anpassungen basierend auf Feedback
Stufe 6: Integration & Skalierung → 3-6 Monate
• Vollständige Prozess-Integration
• Team-Schulungen
• Kontinuierliche Optimierung
Gesamtdauer: 4-9 Monate von Strategie bis produktiver Nutzung.
Erste messbare Verbesserungen stellen sich oft bereits nach 6-8 Wochen (MVP-Phase) ein.
Wie wird Datenschutz (DSGVO) bei KI-Projekten sichergestellt?
Datenschutz ist bei uns Privacy by Design – keine Kopfschmerzen danach, sondern im Grundprinzip enthalten:
Unsere Datenschutz-Standards:
1. Isolierte KI-Umgebungen
• Trennung von Produktiv- und Test-Daten
• Keine Vermischung sensibler Informationen
• Sandbox-Prinzip für Pilotprojekte
2. Zero-Knowledge-Prinzip
• Minimale Datennutzung (nur was wirklich nötig ist)
• Anonymisierung personenbezogener Daten vor KI-Verarbeitung
• Pseudonymisierung bei Pflichtdaten
3. DSGVO-Compliance von Anfang an
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei jedem Projekt
• Dokumentation aller Datenflüsse
• Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
4. Technische & Organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Verschlüsselung (Transport & Speicherung)
• Zugriffskontrollen & Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheits-Audits
5. Hosting-Strategie
• Europäische Cloud-Anbieter (keine US-Server ohne Datenschutzabkommen)
• On-Premise-Lösungen für kritische Bereiche (Verwaltung, Gesundheit)
• ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
Besonders für:
• Öffentliche Verwaltung: Kommunale/Landes-Rechenzentren, BSI-Grundschutz
• Gesundheitswesen: § 203 StGB-konforme Lösungen
• Rechtsberatung: Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht gewahrt
Im Strategiegespräch analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen und integrieren sie von Tag 1 an.
Wie werden Mitarbeitende bei der KI-Einführung eingebunden und geschult?
70% aller Technologie-Projekte scheitern an fehlender Akzeptanz, nicht an der Technik. Deshalb ist Change Management integraler Bestandteil unseres Ansatzes:
Unser 5-Phasen Change-Ansatz:
Phase 1: Transparenz von Anfang an
• Offene Kommunikation über Ziele & Erwartungen
• Keine „Black Box“, sondern verständliche Erklärungen
• Ängste ernst nehmen, nicht ignorieren
Phase 2: Frühe Einbindung
• Mitarbeitende ab Analyse-Phase beteiligt
• Identifikation von „KI-Champions“ im Team
• Bottom-up statt Top-down Entscheidungen
Phase 3: Maßgeschneiderte Qualifizierung
• Skill-Assessment: Wo steht das Team?
• Individuelle Schulungspläne (kein „One-Size-Fits-All“)
• Praxis-Workshops mit echten Use Cases
• Micro-Learning statt Vollzeit-Seminare
Phase 4: Quick Wins schaffen
• Erste Erfolgserlebnisse als Motivation
• Sichtbare Arbeitserleichterung, keine zusätzliche Last
• Peer-Learning: Erfolgreiche Kollegen als Multiplikatoren
Phase 5: Kontinuierliches Feedback
• Regelmäßige Retrospektiven
• Anpassung basierend auf Team-Erfahrungen
• „Safe Space“ für Kritik und Verbesserungsideen
Unser Ziel:
Menschen nicht ersetzen, sondern Routineaufgaben automatisieren – damit Raum für wertschöpfende, kreative Tätigkeiten entsteht.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb lehnte anfangs KI ab („zu kompliziert“). Nach 2 Workshops zur automatisierten Auftragsbestätigung wurden dieselben Mitarbeitenden zu den größten Befürwortern – weil sie täglich 1h Verwaltungsarbeit einsparten.
Für welche Branchen und Anwendungsfälle ist KI-Beratung besonders wertvoll?
KI schafft in nahezu allen Branchen Mehrwerte – entscheidend ist der richtige Use Case, nicht die Industrie.
Besonders profitieren aktuell:
🏗️ Baugewerbe & Handwerk, Industrie
• Automatisierte Angebotserstellung (Zeitersparnis 60%)
• Projektdokumentation (Foto → Text → Bericht)
• Materialdisposition mit Preisprognosen, Produktions- und Maschinenanpassungen
• Bauzeitenplanung mit KI-Optimierung
🏛️ Öffentliche Verwaltung
• Dokumentenanalyse & Klassifizierung (1000+ Seiten/Tag)
• Bürgerkommunikation (FAQ-Bots, E-Mail-Vorsortierung)
• Antragsbearbeitung (Vollständigkeitsprüfung automatisch)
• DSGVO-konforme Lösungen, kommunale Rechenzentren
🤝 Verbände & Organisationen
• Intelligentes Mitgliedermanagement
• Automatisierte Newsletter-Generierung
• Event-Organisation & Teilnehmerverwaltung
• Datenbank-Auswertung für strategische Entscheidungen
💼 Beratung & Professional Services
• Client-Management & CRM-Automation
• Wissensmanagement (firmeneigene KI auf Dokumenten)
• Reporting & Business Intelligence
• Pitch-Vorbereitung automatisiert
Unser Vorteil:
30+ Jahre Erfahrung in Organisationsentwicklung – von Livekommunikation über Eventmarketing bis vorbereitende Buchhaltung. Diese Breite ermöglicht Cross-Industry-Lösungen und unkonventionelle Ansätze.
Wenn Sie wiederkehrende manuelle Prozesse haben, gibt es mit hoher Wahrscheinlichkeit einen KI-Ansatz dafür, auch für Solopreneure.